ROADMAPA TRANZYCJI
Nasza oferta Zarządzania Tranzycją obejmuje:
▪ Planowanie tranzycji i odpowiednie podejście do niej oraz obowiązki:
- Uzgodnienie z interesariuszami szczegółowego mapowania FTE i planowanie tranzycji na poziomie procesu/ aktywności;
- Nadzorowanie postępu transferu wiedzy i zabezpieczenie wiedzy specjalistycznej (jeśli potrzebne);
- Nadzorowanie ukończenia dokumentacji procesowej w tym ujęcie specyfikacji danego kraju.
▪Zadania Biura Zarządzania Projektami:
- Przygotowanie, zaproponowanie i dopasowanie formatów raportów;
- Określenie ścieżki eskalacji w ramach zarządzania biznesowego i CUW;
- Organizacja raportowania statusu tranzycji;
- Monitorowanie wszystkich problemów w projekcie, weryfikacja i eskalowanie, gdy zajdzie potrzeba.
W mało prawdopodobnym wypadku jakim jest brak możliwości rozwiązania problemu przez kierowników projektu, lub gdy istnieje różnica opinii na jakimkolwiek szczeblu, możemy odnieść się do poniższej piramidy eskalacji w celu uzyskania wskazówek dotyczących postępowania i ostatecznego podejmowania decyzji.
Poniżej możesz zobaczyć nasz Zakres Zarządzania Tranzycją:
|
Proces planowania
|
|---|
- Oceń aktualny proces i wszystkie podprocesy
- Sfinalizuj podział odpowiedzialności & przepływ informacji
- Zaproponuj najlepsze praktyki w strukturze zarządzania
- Nakreśl schemat ryzyka tranzycji & strategie łagodzące
- Przygotuj & zarządzaj głównym planem tranzycji
- Zdefiniuj odpowiednie podstawowe zasady dotyczące transferu wiedzy
- Zaproponuj wydajne narzędzia do przejmowania wiedzy
- Zdefiniuj szczegółowe cele tranzycji dla członków zespołu
|
|
Proces kompletowania dokumentacji
|
|---|
- Przeanalizuj istniejącą dokumentację
- Nadzoruj ukończenie opisu procesów biznesowych & map procesowych
- Sporządź wskazówki do budowania standardowych procedur operacyjnych
- Zaproponuj & uzgodnij formaty matryc autoryzacyjnych
- Nadzoruj przygotowanie dokumentacji przed, w trakcie & po zakończeniu tranzycji
- Uwzględnij kluczowe możliwośći dla standaryzacji procesów wchodzących w zakres tranzycji
|
|
Przeprowadzenie Tranzycji/Migracji
|
|---|
- Uzgodnij z interesariuszami szczegółowy mapowanie FTE, a także plan tranzycji według procesu/aktywności
- Przypisz zespół dedykowany do przejęcia wiedzy do poszczególnych procesów/aktywności
- Uzgodnij z interesariuszami szczegółowy plan przejęcia wiedzy
- Nadzoruj przekazanie wiedzy i zabezpiecz wiedzę ekspercką, jeśli zachodzi potrzeba
- Nadzoruj ukończenie dokumentacji procesowej dla kraju
- Dokonaj oceny wyników zespołu migracyjnego i zastosuj podjęcie działań korekcyjnych gdzie konieczne
|
|
Biuro Zarządzania Projektami
|
|---|
- Przygotuj, zaproponuj & ujednolić formaty raportowania
- Zdefiniuj ścieżki eskalacji w obrębie zarządzających w biznesie i w CUW
- Opracuj schemat raportowania dla procesu migracji
- Monitoruj wszelkie problemy projektowe, kontroluj i eskaluj w razie potrzeby
- Planuj odpowiednie kroki & koordynuj proces przejęcia odpowiedzialności przez CUW
- Przygotuj wspólną bazę danych dla przechowywania dokumentacji & wprowadzania zmian
|
TRANZYCJA I TRANSFER WIEDZY:
| EUROPA | AMERYKA PŁN & EUROPA |
|---|
- Projekt dotyka XXX FTE
- AP w tym: księgowanie faktur, zapytania dostawców & płatności do dostawców
- AR w tym: księgowanie wyciągów bankowych & wystawianie faktur dla klientów
|
- Projekt dotyka XX FTE
- AP / Payroll
- AR
- GL
|
| MODEL REGIONALNY | GLOBALNIE JEDNA LOKALIZACJA |
|---|
 |
 |
- Dwie odrębne organizacje do zarządzania & utrzymania
- Standaryzacja per region
- Trzeba prowadzić dwie odrębne migracje procesów = wyższe koszty migracji
|
- Jedna organizacja = mniej kosztów ogólnych (pośrednich)
- Procesy F&A scentralizowane i ustandaryzowane w jednej lokalizacji
- Najłatwiejszy sposób do zdefiniowania najlepszych praktyk & ich wdrożenia globalnie
|
